←Visioconférence

Vous êtes autonome et indépendant pour vos communications voix / image avec Zoom qui est le choix technique de notre établissement. La plupart des salles “normales” peuvent être utilisées pour cet usage.

https://u-paris.zoom.us/

Foire aux questions

https://u-paris.fr/faq-zoom/

Une salle peut être réservée par vous ou votre secrétariat via ADE à l'adresse : https://adeprod.app.univ-paris-diderot.fr

La procédure qui suit ne concerne que des usages très particuliers qu'il vous est demandé de définir. Ces renseignements permettent de comprendre vos besoins et de trouver une solution adaptée, notamment en période chargée. Prendre des raccourcis pour répondre peut considérablement ralentir et compliquer le traitement.

Pour créer un nouveau ticket à la DSIN, envoyer un nouveau message pour chaque date au moins 15 jours avant la date de l'évènement à :

visio@univ-paris-diderot.fr

Merci de préciser dans le sujet de ce message :

nom de l'évènement - JOUR de la semaine et date - heures de début-fin de connexion - sites distants

Par exemple :

CS N°007 - Lundi 14 juillet 1789 - 13h-17h - Université de Westeros - autres informations ...

Vous allez recevoir une réponse automatique avec un numéro de ticket à 6 chiffres XXXXXX. Le suivi se fait simplement de votre coté en utilisant “Répondre” dans votre messagerie au message daté et avec son numéro de ticket unique DSIN.

Pour modifier ou annuler votre demande, utiliser “Répondre” au dernier message reçu avec son numéro de ticket, pour éviter que votre message soit perdu. En cas d'appel téléphonique, ce numéro de ticket est requis pour connaitre l'historique de votre demande.

• Nombre de sites distants avec lesquels vous communiquerez

Pour chaque site distant, les coordonnées du ou des référents techniques ou à défaut de vos correspondants

• nom
• adresse mél - email
• téléphone et/ou portable
• si les personnes ne sont pas francophones, merci de le préciser
• s'il existe numéro de téléphone de la salle de visioconférence

Si vous avez reçu une procédure technique de connexion, la joindre dans son intégralité, sans attendre.

1. Date de la visioconférence
2. Horaires de Paris¹⁾ :
   1. Heure d'arrivée en salle
   2. Heure du début réel et effectif
   3. Heure de fin et de départ
3. Pauses dans la journée, changements de configurations éventuels …

Seulement dans le cas où votre signature n'est pas explicite, notamment si vous communiquez depuis une adresse mail non universitaire :

• Nom
• Prénom
• Établissement (rattachement éventuel à l'Université de Paris si nécessaire)
• Téléphone (vivement recommandé pour affiner les échanges !)

• Combien de personnes assisteront à la visioconférence sur place dans notre établissement ? (attention au choix de la salle)
• Parmi elles, combien prendront la parole ?

Désigner clairement, en vous aidant des choix ci-dessous :

• Préciser dans le sujet du message le n° du CS
• Il appartient au responsable de prendre connaissance de son aspect légal. Arrêté concernant l'usage de télécommunication : https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000019796639

• Préciser (doctorat)
• Prendre connaissance de l'arrêté concernant le diplôme national de doctorat (article 19)
  • https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000032587086#LEGIARTI000032588111

• Vous donnez un cours ?
• Vous assistez à un cours ?

• Organisateur
  • Nom
  • Établissement

• Joindre tout document lié à l'évènement (page web, programme en pdf, etc …)

• Allez-vous afficher l'écran de votre ordinateur à distance ?
• Toutes précisions utiles …